УСЛОВИЯ ПОЛЬЗОВАНИЯ УСЛУГАМИ CV ДЛЯ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

1. ОБЩЕЕ

1.1. Настоящие Условия представляют собой юридически обязывающее соглашение между CV-Online и Клиентом, касающееся пользования Услугами и обработки личных данных в связи с этим. При создании учетной записи Клиент подтверждает, что он полностью соглашается со всеми установленными здесь условиями. В случае если Клиент не соглашается с Условиями, Клиент не может пользоваться Услугами.

2. ПОНЯТИЯ

2.1. CV-Online – это Alma Career Lithuania OOO (регистрационный номер: 211698170, зарегистрированный адрес: ул. Швитригаилос, 11M, г. Вилнюс, Литва, LT-03228, эл. почта: info@cvonline.lt.

2.2. Клиент – это юридическое или физическое лицо, заказывающее Услуги.

2.3. Стороны договора – это CV-Online и Клиент.

2.4. Сайт – это веб-сайт, созданный для оказания Услуг, связанных с посредничеством между соискателями работы и работодателями, и администрируемый CV-Online по адресу www.cvonline.lt. Сайт содержит объявления о работе и поиске работы, а также резюме и прочую связанную с трудовой занятостью информацию.

2.5. База данных – это база данных CV-Online, находящаяся на Сайте.

2.6. GDPR – это Регламент (ЕС) № 2016/679 Европейского парламента и Совета ЕС от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц при обработке личных данных и о свободном обращении таких данных, отменяющий Директиву № 95/46/ЕС. Если в Условии прямо не оговорено иное, все условия имеют то же значение, которое установлено в GDPR.

2.7. Данные доступа – это необходимые для доступа к Базе данных имя пользователя и пароль, которые CV-Online передает Клиенту.

2.8. Условия – это настоящие условия пользования Базой данных CV-Online, действующие для зарегистрированных работодателей.

2.9. Объявление – это опубликованное в Базе данных объявление Клиента о предложении работы.

2.10. Услуги – это услуги, предусмотренные для работодателей как указано на Сайте в подразделе «Услуги» раздела «Работодателю», которые CV-Online оказывает Клиенту и за которые Клиент платит CV-Online согласно ставкам, указанным в том же подразделе, включая Услугу публикации объявления и Услугу предоставления доступа к Базе данных.

2.11. Услуга публикации объявления – это услуга, которую CV-Online оказывает Клиенту и которая позволяет Клиенту публиковать свои объявления о вакансиях, используя Сайт в качестве платформы. Объявления соискателей работы передаются через CV-Online, то есть принимаются и хранятся там, а затем переадресовываются Клиенту или направляются Клиенту непосредственно. Услуга публикации объявления может быть включена в качестве составляющей других Услуг, оказываемых CV-Online.

2.12. Услуга предоставления доступа к Базе данных – это услуга, которую CV-Online оказывает Клиенту и которая заключается в предоставлении Клиенту доступа к Базе данных, содержащей резюме всех активных на текущий момент соискателей работы (статус соискателя работы CV-Online определяет в соответствии со своей внутренней политикой и правовыми отношениями с этим соответствующим соискателем работы). Услуга предоставления доступа к Базе данных может быть включена в качестве составляющей других Услуг, оказываемых CV-Online.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КЛИЕНТА В ОТНОШЕНИИ УСЛУГ

3.1. Если Клиент оплатил заказанные Услуги или CV-Online решило предоставить Клиенту Услуги в кредит, то CV-Online отправляет на его адрес электронной почты данные, касающиеся активации прав доступа к Базе данных, и Данные доступа, обеспечивающие ему возможность пользования Услугами в течение периода времени, указанного в описании соответствующей Услуги.

3.2. Клиент имеет право разгласить свои Данные доступа только уполномоченным контактным лицам с целью пользования заказанными Услугами. Например, своим работникам, через которых Клиент пользуется Услугами.

3.3. Клиент несет ответственность за обеспечение недоступности своих Данных доступа третьим лицам. Если у Клиента есть причина подозревать, что Данные доступа стали доступны третьим лицам, то он должен незамедлительно известить об этом CV-Online по электронной почте. В этом случае CV-Online аннулирует старые Данные доступа Клиента и выдает новые Данные доступа. Вышеуказанные данные отправляются в письменной форме на адрес электронной почты, предоставленный Клиентом при регистрации, или передаются иным способом, согласованным с Клиентом по электронной почте.

3.4. Клиент в течение трех рабочих дней информирует CV-Online по электронной почте обо всех изменениях касательно контактного лица Клиента, указывая дату, начиная с которой бывшее контактное лицо больше не имеет полномочий на пользование Базой данных от имени Клиента, а также имя нового контактного лица, дату, начиная с которой новое контактное лицо приобретает полномочия на вход в Базу данных от имени Клиента,, адрес электронной почты и номер телефона нового контактного лица. После получения от Клиента соответствующего уведомления CV-Online аннулирует старые Данные доступа в указанный Клиентом день и отправляет новые Данные доступа на адрес электронной почты нового контактного лица Клиента.

3.5. Клиент пользуется полученной из Базы данных информацией только для своих нужд с целью поиска работников и не передает ее полностью или частично третьим лицам без письменного разрешения CV-Online. Исключением являются кадровые агентства, которым разрешено передавать информацию своим договорным партнерам с целью предложения услуг посредничества в поиске персонала. Кадровые агентства должны обеспечивать, чтобы их клиенты использовали данные соискателей работы только в указанных в Условиях целях и объеме и применяли сопоставимые технические и организационные меры для защиты личных данных соискателей работы, как предусмотрено в Условиях.

3.6. Клиент не должен совершать действия, направленные на полное или частичное копирование Базы данных и/или Сайта или нарушение их работы, в частности, посредством каких бы то ни было компьютерных программ (приложений, скриптов, запросов, сделанных через интерфейсы командной строки и т. д.).

3.7. Во время пользования Услугой публикации объявления Клиент может использовать только одно Объявление для публикации только одного предложения о работе. Объявление должно соответствовать требованиям правовых актов и содержать точную и достоверную информацию, соответствующую принятым в обществе моральным и этическим нормам. Клиент несет ответственность за содержание Объявления.

3.8. Объявление должно содержать только информацию и Персональные данные Клиента. Включение Персональных данных любых третьих лиц в Объявления допускается только по предварительному соглашению с CV-Online, заключенному по электронной почте или подписанному в письменной форме, и при условии, что Клиента получил соответствующее согласие субъекта данных в соответствии с условиями Общее положение о защите данных.

3.9. Если иное не разрешено CV-Online, объявление не должно содержать адрес электронной почты работодателя, то есть подача заявления о приеме на работу должна происходить через систему CV-Online. Другие правила, однако, могут быть применимы в различных юрисдикциях, где CV-Online осуществляет свою деятельность. По этой причине Клиенту следует связаться с соответствующим представительством CV-Online.

3.10. Клиент уполномочивает CV-Online проверять Объявления и содержащуюся в них информацию в информационных каналах, не контролируемых Клиентом. Предусмотренные в настоящем пункте полномочия CV-Online не ограничивают права Клиента, то есть Клиент имеет право самостоятельно или через представителей публиковать Объявления и содержащуюся в них информацию и в других информационных каналах. В случае незаконного копирования или публикации Объявлений и содержащейся в них информации или предоставления к ним доступа неуполномоченным лицам каким бы то ни было образом в информационных каналах, администрируемых не CV-Online или его партнерами, Клиент уполномочивает CV-Online принять все необходимые законные меры для прекращения незаконного использования и публикации содержащейся в Базе данных информации.

3.11. Клиент имеет право в любое время заказать дополнительные Услуги, в том числе продлить период действия доступа к Базе данных и/или увеличить количество Объявлений.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ CV-ONLINE

4.1. CV-Online обеспечивает предоставление Клиенту выбранных Клиентом Услуг в соответствии с изложенными в описании Услуг условиями после поступления от Клиента соответствующей платы.

4.2. Для обеспечения возможности пользования Услугами CV-Online отправляет на зарегистрированный в Базе данных адрес электронной почты Клиента уведомление об активации доступа к Базе данных, в котором Клиент получает Данные доступа.

4.3. CV-Online обязуется обеспечивать бесперебойную работу Базы данных и доступность введенной в нее информации онлайн 24 часа в сутки. Если доступ к Базе данных нарушен вследствие действий или бездействия CV-Online (включая его работников, подрядчиков и/или субподрядчиков), то CV-Online по запросу Клиента продлевает период пользования Услугами пропорционально тому периоду, в течение которого доступ к Услугам был нарушен. Если CV-Online предвидит, что пользование Услугами может быть нарушено, то оно своевременно информирует об этом контактное лицо Клиента.

4.4. CV-Online имеет право требовать от Клиента удаления введенного в Базу данных Объявления, если оно содержит такую информацию, которая противоречит настоящим Условиям и законодательству Республики Литвы. Если в течение двух рабочих дней Клиент не вносит в Объявление необходимые изменения, то CV-Online имеет право удалить Объявление из Базы данных. CV-Online не несет ответственности за ущерб, причиненный Клиенту вследствие такого удаления. CV-Online также имеет право в одностороннем порядке удалять Объявления, не являющиеся объявлениями о предложении работы, а также такие объявления о предложении работы, которые не соответствуют применимому законодательству и моральным нормам или явно связаны с действиями, ведущими к нарушению прав человека (торговля людьми, рабство и т. д.).

4.5. CV-Online имеет право изменять процедуры и структуру меню Базы данных без предварительного уведомления Клиента.

4.6. Все права на Базу данных принадлежат CV-Online. Клиент может использовать содержащуюся в Базе данных информацию с целью пользования Услугами только в таком объеме, какой указан в описании заказанных Клиентом Услуг. При пользовании Базой данных каким бы то ни было способом (в том числе с целью пользования Услугами) Клиент не получает авторское право на программное обеспечение, необходимое для функционирования Базы данных.

4.7. CV-Online имеет право вносить изменения в настоящие Условия в одностороннем порядке, уведомляя о внесении изменений и обеспечивая доступ к новым Условиям на Сайте не позднее чем за пять дней до вступления изменений в силу.

5. ПОЛОЖЕНИЯ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

5.1. Для предоставления Клиенту Услуг CV-Online обрабатывает личные данные следующих субъектов данных: представители / работники Клиента, личные данные которых обрабатываются при регистрации с целью пользования Услугами и во время оказания Услуг.

5.2. Клиент осведомлен о том, что он, как юридическое лицо, считается контролером данных, касающихся его работников, членов правления и прочих физических лиц, которые представляют Клиента и через которых Клиент имеет право пользоваться Услугой.

5.3. Следовательно, Клиент должен отправлять вышеуказанным лицам все соответствующие уведомления и/или получать все необходимые согласия, либо обеспечивать наличие иных юридических оснований для обработки CV-Online указанных личных данных с целью предоставления Клиенту Услуги.

5.4. В случае если, несмотря на корректное выполнение Клиентом обязанностей в соответствии с содержащимся выше пунктом 5.3, CV-Online считается контролером данных в отношении представителей/работников Клиента, личные данные которых обрабатываются при регистрации с целью пользования Услугами и во время оказания Услуг, настоящим – в данных положениях о конфиденциальности («Положения о конфиденциальности») – CV-Online информирует затронутое физическое лицо об обработке его/ее личных данных («Затронутое лицо»). Клиент обязан довести содержащуюся здесь информацию до сведения Затронутого лица.

5.5. CV-Online обрабатывает личные данные Затронутого лица только с целью подготовки, выполнения и обеспечения выполнения Условий, как договорено с Клиентом, а также с целью предоставления Клиенту Услуг. CV-Online может обрабатывать личные данные Затронутого лица также с целью: (i) предъявления исков против Затронутого лица или Клиента или защиты себя от исков Затронутого лица или Клиента; а также (ii) с целью оказания Услуг и управления Услугами.

5.6. Все действия, связанные с обработкой в целях, описанных в пункте 5.5, осуществляются в соответствии с правовым интересом CV-Online и Клиента. Правовые интересы Клиента и CV-Online заключаются в обеспечении выполнения Условий путем осуществления прав, вытекающих из применимого законодательства, а также в обеспечении прямой и четкой связи между Клиентом и CV-Online через Затронутое лицо, учитывая должность Затронутого лица в организации Клиента.

5.7. Личные данные Затронутого лица могут быть доступны субобработчикам CV-Online, которые привлекаются для предоставления Услуги.

5.8. Затронутое лицо не обязано предоставлять личные данные, однако непредоставление таких данных влияет на возможность CV-Online заключить с Клиентом данные Условия, то есть CV-Online не сможет предоставлять Клиенту Услуги, что может повлечь за собой обусловленные действиями Клиента правовые или иные последствия для Затронутого лица.

5.9. Согласно применимому законодательству, Затронутое лицо имеет право запросить CV-Online осуществить следующие права: право на запрос доступа к личным данным и исправление или удаление личных данных, либо ограничение их обработки, касающейся Затронутого лица, или на предъявление возражения касательно обработки личных данных и подачу жалобы в соответствующий орган надзора. Затронутое лицо принимает к сведению, что осуществление им/ею вышеуказанных прав может быть ограничено в соответствии с применимым законодательством.

5.10. Учитывая, что личные данные, касающиеся Затронутого лица, обрабатываются во взаимосвязи с документацией Условий и судебными исками, которые могут вытекать из вышеизложенного, личные данные Затронутого лица обрабатываются до тех пор, пока сохраняется вышеупомянутая документация, а срок судебных исков истекает согласно применимому законодательству. Соглашение и любая связанная с ним документация хранятся максимум в течение 10 лет, учитывая истечение сроков давности возможных исков.

6. ОБРАБОТЧИК И КОНТРОЛЕР ЛИЧНЫХ ДАННЫХ И УТОЧНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ

6.1. В зависимости от того, какой из Услуг Клиент будет пользоваться, роли Клиента и CV-Online определяются следующим образом:

6.1.1. Услуга публикации объявления: В рамках поиска подходящего работника с помощью Услуги публикации объявления Клиент является контролером данных, а CV-Online – обработчиком данных, в случае обработки личных данных тех соискателей работы, которые подали заявления о получении вакантных должностей, опубликованных Клиентом.

В рамках предоставления Услуги публикации объявления CV-Online, как обработчик данных, будет обрабатывать личные данные соискателей работы только в таком объеме, какой необходим для передачи заявлений соискателей работы контролеру посредством систем обработчика.

Клиент, как контролер данных, должен обеспечивать выполнение в отношении соответствующего соискателя работы всех необходимых обязанностей уведомления и прочих обязанностей, вытекающих из применимого законодательства о защите данных, включая необходимость обеспечения наличия соответствующего юридического основания для обработки Клиентом личных данных соискателя работы. Клиент принимает к сведению, что в случае если кандидат на должность является зарегистрированным соискателем работы и находится в системе, его/ее личные данные, которые были переданы Клиенту, CV-Online может обрабатывать в иных целях, вытекающих из соглашения, заключенного между CV-Online и соискателем работы.

С целью предоставления Услуги публикации объявления CV-Online обрабатывает такие личные данные соискателей работы, которые не относятся к особым категориям личных данных и состоят из личных данных, которые соискатель работы предоставил CV-Online, включая, в частности, адрес электронной почты, полное имя, номер телефона и другие личные данные, указанные в резюме соискателя работы, который выдвинул свою кандидатуру на конкретную должность. CV-Online обрабатывает личные данные, контролером которых Клиент является во время предоставления Услуги публикации объявления, а также после этого, если того требует применимое законодательство, в установленных в настоящем документе целях и объеме.

6.1.2. Услуга предоставления доступа к Базе данных: В рамках поиска подходящего работника с помощью Услуги предоставления доступа к Базе данных Клиент является независимым от CV-Online контролером данных, в случае личных данных тех активных соискателей работы, чьи резюме отображаются в Базе данных.

В рамках оказания Услуги предоставления доступа к Базе данных CV-Online обрабатывает личные данные всех соискателей работы, которые зарегистрированы в CV-Online через Сайт. В случае личных данных указанных соискателей работы CV-Online считается контролером данных (независимым от Клиента). CV-Online, как контролер, обрабатывает личные данные соискателей работы в соответствии с отдельным соглашением, заключенным между CV-Online и соискателем работы.

CV-Online предоставляет Клиенту доступ к Базе данных только в целях, связанных с трудоустройством. Клиент осведомлен и осознает, что как контролер данных он берет на себя полную ответственность за обработку каких бы то ни было личных данных, содержащихся в Базе данных, в каких бы то ни было целях и с помощью каких бы то ни было средств, предусмотренных Клиентом.

6.1.3. Услуги: Если Клиент хочет получить доступ к Услугам, то – если Услуги состоят из Услуги публикации объявления и Услуги предоставления доступа к Базе данных – в отношении Услуги публикации объявления Клиент считается контролером данных, а CV-Online – обработчиком данных, а в отношении Услуги предоставления доступа к Базе данных Клиент и CV-Online считаются независимыми контролерами данных. Соответствующие цели и объем определены в пунктах 6.1.1 и 6.1.2 настоящих Условий.

6.2. В контексте услуг, упомянутых в пунктах 6.1.1-6.1.3, Клиент, как контролер данных, должен обеспечивать выполнение в отношении соответствующих соискателей работы всех необходимых обязанностей уведомления и прочих обязанностей, вытекающих из законодательства о защите данных, включая необходимость обеспечения наличия соответствующего юридического основания для обработки личных данных соискателя работы.

7. ОБЯЗАННОСТИ CV-ONLINE КАК ОБРАБОТЧИКА ЛИЧНЫХ ДАННЫХ

7.1. Данный раздел применяется только к Услуге публикации объявления (отдельно или в качестве части Услуг), предоставляемой CV-Online.

7.1.1. Если CV-Online действует в качестве обработчика данных с целью предоставления Услуги публикации объявления, то CV-Online:

7.1.1.1. обрабатывает личные данные исключительно от имени контролера, на основании разумных инструкций Клиента, в соответствии с законодательством о защите данных и Условиями, в объеме, необходимом для оказания Услуг;

7.1.1.2. обрабатывает личные данные только на основании задокументированных инструкций контролера, в том числе в случае передачи личных данных третьей стране или международной организации, не считая случаев, когда того требует законодательство Европейского союза или Республики Литвы, которое обработчик должен соблюдать. В таком случае обработчик незамедлительно, до начала обработки, информирует контролера об этом законном требовании, если только закон не запрещает передачу такой информации на таком важном основании как общественный интерес;

7.1.1.3. передает личные данные третьим странам при условии, что он применяет все надлежащие меры предосторожности, как указано в статье 46 GDPR;

7.1.1.4. обеспечивает, чтобы лица, уполномоченные обрабатывать личные данные, обязались сохранять конфиденциальность или были обязаны сохранять ее исходя из соответствующего закона;

7.1.1.5. применяет все обоснованные меры предосторожности, предусмотренные законодательством о защите данных, включая соблюдение максимального объема, указанного в статье 32 GDPR;

7.1.1.6. помогает контролеру при помощи соответствующих технических и организационных мер для выполнения обязанности контролера отвечать на запросы об осуществлении прав субъектов данных, установленных в законодательстве о защите данных, включая обязанности, описанные в главе III GDPR;

7.1.1.7. помогает контролеру обеспечивать соблюдение обязанностей, установленных в законодательстве о защите данных, включая обязанности, установленные в статьях 32-36 GDPR, настолько, насколько это возможно, и так, чтобы это не было неоправданно обременительно;

7.1.1.8. в течение периода предоставления Услуги публикации объявления, если Услуга публикации объявления не включает в себя возможность удаления Клиентом личных данных, исполняет все просьбы Клиента для оказания ему помощи в удалении этих данных, настолько, насколько это возможно, учитывая характер и функциональность Услуги публикации объявления, и если только применимое законодательство не требует сохранять такие данные. Клиент принимает к сведению, что CV-Online хранит личные данные в течение 3 лет после оказания соответствующей Услуги публикации объявления;

7.1.1.9. предоставляет контролеру всю информацию, необходимую для соблюдения обязанностей, вытекающих из Условий и законодательства о защите данных, а также содействует проведению аудитов, включая проверки, проводимые Клиентом или аудитором, которого уполномочил Клиент. Клиент покрывает расходы, связанные с вышеупомянутым аудитом, и информирует CV-Online об аудите по меньшей мере за 20 рабочих дней.

7.1.2. CV-Online уведомляет Клиента незамедлительно, но не позднее чем в течение 48 часов:

7.1.2.1. после того, как стало известно о нарушении правил защиты личных данных;

7.1.2.2. если, по его мнению, данная Клиентом инструкция нарушает законодательство о защите данных.

7.1.3. CV-Online имеет право нанимать других обработчиков без предварительного письменного согласия Клиента. CV-Online информирует Клиента о личностях обработчиков, если Клиент этого потребовал. Если CV-Online нанимает другого обработчика, то он:

7.1.3.1. нанимает таких обработчиков, которые предоставляют достаточные гарантии применения соответствующих технических и организационных мер таким образом, чтобы обработка отвечала требованиям законодательства о защите данных и требованиям по защите прав субъектов данных; и

7.1.3.2. прилагает разумные усилия для того, чтобы с помощью заключения договора обязать такого обработчика выполнять обязанности, эквивалентные установленным здесь обязанностям.

7.2. CV-Online, как обработчик при предоставлении Услуги публикации объявления, осведомлен, что он несет полную ответственность за действия и бездействие нанятого(ых) обработчика(ов) в тех случаях, когда обработчик нарушает законодательство о защите данных.

7.3. CV-Online, как обработчик при предоставлении Услуги публикации объявления, осведомлен, что согласно статье 28(10) GDPR, если обработчик выходит за рамки полномочий, предоставленных настоящим документом, и обрабатывает данные в иных целях, то в отношении такой обработки обработчик считается контролером.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ УЧАСТНИКОВ ДОГОВОРА

8.1. CV-Online имеет право в одностороннем порядке и без предварительного уведомления прекратить оказание Услуг, не возвращая Клиенту уплаченную за Услуги плату, если Клиент нарушил настоящие Условия и не устранил нарушение в течение 10 рабочих дней с момента получения по электронной почты соответствующего предупреждения от CV-Online.

8.2. Клиент имеет право независимо от причины в любое время отказаться от дальнейшего пользования Услугами, сообщив об этом CV-Online по электронной почте. В таком случае Клиент не имеет права требовать возвращения уплаченной за Услуги платы.

8.3. Клиент несет ответственность за ущерб, причиненный CV-Online вследствие нарушения настоящих Условий.

8.4. CV-Online не несет ответственности за точность и содержание помещенной в Базу данных информации, а также за ущерб, причиненный Клиенту в результате использования содержащейся в Базе данных информации. Клиент вступает в преддоговорные переговоры с соискателями работы и заключает с ними договоры независимо, без посредничества CV-Online.

8.5. Действуя в качестве контролеров данных, обе Стороны несут друг перед другом ответственность за ущербы, которые причиняются другой Стороне в связи с обработкой личных данных и обусловлены нарушениями законодательства о защите данных и претензиями, предъявленными субъектами данных. CV-Online, как обработчик данных, несет ответственность только за прямой имущественный ущерб, исключая экономический (неполученная прибыль), косвенный или любой другой ущерб, обусловленный нарушениями законодательства о защите данных вследствие его собственных действий или бездействия.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. По истечении периода пользования Услугами Клиент не может пользоваться соответствующими Услугами, но у него остается доступ к информации, которую он ввел в Базу данных (Объявления и отправленные кандидатам письма).

9.2. Если Условия предусматривают, что CV-Online нужно уведомлять по электронной почте, то Клиент отправляет соответствующие уведомления на адрес электронной почты назначенного CV-Online администратора клиентов, а их копию – на адрес электронной почты info@cvonline.lt.

9.3. Участники договора стараются разрешать все возникающие в ходе выполнения своих обязательств споры и разногласия путем переговоров. В случае если не удается прийти к согласию, спор разрешается в Харьюском уездном суде в соответствии с законодательством Республики Литвы.